SERANG – Dalam rangka penerapan e-Goverment, Pemerintah Provinsi (Pemprov) Banten saat ini terus mensosialisasikan aplikasi e-Office yakni Sistem Administrasi Perkantoran Maya (SiMaya) ke seluruh OPD untuk digunakan dalam tata kelola administrasi perkantoran berbasis digital.]
Penerapan e-Goverment di Pemerintah Provinsi (Pemprov) Banten dilaksanakan oleh Dinas Komunikasi, Informatika, Statistik dan Persandian dan Biro Umum Setda Banten.
Sekretaris Daerah (Sekda) Pemprov Banten Al Muktabar menjelaskan, SiMaya merupakan aplikasi Sistem Administrasi Perkantoran Maya tersebut, sistem ini akan membantu tata kelola dan mengendalikan layanan administrasi atau surat-menyurat di internal tiap Organisasi Perangkat Daerah (OPD) di provinsi tersebut.
“Kita saat ini sudah tidak bisa lagi memungkiri keadaan karena harus terpenuhi azas akuntabilitas, azas efektifitas, efisiensi, transparansi dan azas-azas lainnya harus kita bangun sebagai kita penyelenggara pemerintah,” kata Sekda saat membuka kegiatan Rakor Implementasi Program E-Office di lingkungan Pemerintah Provinsi Banten di Aula Setda, Jum’at (18/10/2019).
Menurut Sekda, aplikasi ini nantinya akan mempermudah OPD dalam hal membuat konsep surat sehingga lebih efesien selain memudahkan pimpinan melakukan pengawasan dalam rangka akuntabilitas.
“Kita akan terus menggunakan, mengacu dan melakukan inovasi untuk kita dapat memanfaatkan teknologi secara lebih positif membawa kita dalam mencapai tujuan pembangunan di Provinsi Banten khususnya dan tentu pada akhirnya tujuan pembangunan nasional,” jelas Sekda.
Sekda juga menambahkan, saat ini secara bertahap Pemprov Banten menginginkan layanan publik yang cepat dan tepat waktu, salah satunya adalah dengan menggunakan aplilkasi si Maya, dimana dengan aplilkasi ini ASN dalam menjalankan tugas sehari harinya akan lebih efesien khususnya dalam mebuat naskah dinas.
“Kerangka ini sudah lama terbangun, maka dari itu ingin kita maksimalkan penggunaannya dan pemanfaatannya termasuk juga nanti disamping E-office. Kebetulan, saya mewakili Pak Gubernur menerima penghargaan dari Kementrian Dalam Negeri terkait dengan Provinsi Banten terbaik dalam integrasi Planning dan Budgeting dalam kerangka menggunakan berbagai aplikasi yang terintegrasi untuk mendukung transparansi, keterbukaan, kecepatan, kemudahan dan seterusnya dalam kerangka perencanaan dan penganggaran,” ujarnya.
Sekda menuturkan, penerapan Simaya mengacu pada Surat Edaran Menpan No 5 Tahun 2013tentang penggunaan aplikasi tata naskah elektronik pada instansi pemerintah dan Perpres 95 No 2018 tentang sistem pemerintahan berbasis elektronik.
“Kita ingin transformasi penggunaan dokumen perkantoran secara manual beralih pada dokumen yang bersifat digital. Disamping itu kita ingin meningkatkan efektivitas dan efisiensi administrasi perkantoran khususnya dalam aspek korenspondensi, distribusi dan disposisi sehingga dokumen-dokumen yang bersifat penting dapat ditindak lanjuti secara real time,” jelasnya.
Penerapan SiMaya, lanjut Sekda nantinya dilakukan secara bertahap. Untuk saat ini pihaknya fokus pada disposisi surat masuk. Nantinya, seluruh pejabat akan memiliki tanda tangan digital yang tersertifikasi oleh Badan Siber dan Sandi Negara (BSSN).
“Nanti hari senin saya disposisi suratnya melalui SiMaya, oleh karena itu OPD hari Senin juga sudah menggunakan SiMaya ini sebagai pembelajaran,” ungkapnya. (haryono/win)
